Некоторые предприниматели уже сталкиваются с онлайн-проверками кодов маркировки на кассе. Следующий этап — обязательная возможность проверять эти коды без подключения к интернету. Рассказываем, кому это нужно, когда вступают в силу требования и как подготовить кассу к новым правилам.
- В чём разница между онлайн- и офлайн-проверками
- Кого касается разрешительный режим
- Когда нужно успеть подключить офлайн-проверку
- Как технически подготовиться к работе без интернета
Оба вида проверок работают в рамках разрешительного режима, введённого Постановлением Правительства №1944 от 21.11.2023. Его суть проста: добавить товар в чек можно только после подтверждения валидности кода маркировки.
Действует с 2024 года для отдельных категорий товаров. Касса сканирует код → отправляет его в систему «Честный ЗНАК» → получает разрешение или отказ. Без интернета такая проверка невозможна.
При онлайн-проверке код анализируется по семи критериям:
- наличие в системе «Честный ЗНАК»;
- корректность криптографической структуры;
- отсутствие повторной продажи;
- факт ввода в оборот;
- актуальность срока годности;
- отсутствие блокировки со стороны госорганов;
- для табака — соблюдение максимальной розничной цены (МРЦ).
Запускается при отсутствии интернета. Касса обращается не к «Честному ЗНАКу», а к Локальному модулю — специальной программе, установленной на кассе или компьютере в торговом зале.
При офлайн-проверке код проверяется только по одному критерию: не заблокирован ли он госорганами.
Важно:
- Локальный модуль требует периодической синхронизации с интернетом — не реже раза в 72 часа.
- Если связь не восстановится, модуль блокируется, и продажа маркированных товаров становится невозможной.
- При восстановлении интернета данные о продажах автоматически отправляются в ОФД и «Честный ЗНАК».
Ключевые отличия:
| Критерий | Онлайн | Офлайн |
|---|---|---|
| Нужен ли интернет | Всегда | Периодически (раз в 72 ч) |
| Количество проверок | 7 критериев | Только блокировка госорганами |
Режим применяется только при розничной продаже, когда кассир сканирует код маркировки на кассе — например, при продаже молока в магазине или пива в баре.
Не применяется, если:
- Вы не используете ККТ (например, продажа мороженого в киосках, розлив воды/молока безалкогольных напитков — п. 2 ст. 2 закона №54-ФЗ);
- Торгуете в отдалённых или труднодоступных районах (п. 3 ст. 2 закона №54-ФЗ);
- Не являетесь участником оборота маркированных товаров;
- Продаёте через торговые автоматы;
- Реализуете товар дистанционно со склада (без сканирования на кассе);
- Общепит указывает в чеке тег «horeca» вместо кода маркировки.
Если же вы используете маркированную продукцию для приготовления блюд, её можно списать сразу при приёмке: в Контур.Маркете достаточно подтвердить УПД и нажать «Вывести из оборота» с пометкой «Для производственных целей».
Требования вводятся поэтапно. Все сроки закреплены в Постановлении №1944.
- Табак
- Пиво и слабоалкогольные напитки
- Упакованная вода
- Молочка
- Антисептики, БАДы
- Обувь, одежда
- Фотоаппараты, шины, духи
- Медизделия и кресла-коляски
Для всех остальных — с 1 мая 2025 года.
- 1 июня 2025 — безалкогольные напитки (соки, морсы, нектары и т.п.)
- 1 сентября 2025 — ветпрепараты
- 1 октября 2025 — технические средства реабилитации
- 1 марта 2026 — безалкогольное пиво, велосипеды, икра, корма для животных
- 1 мая 2026 — растительные масла
- 1 апреля 2027 — консервы
Без Локального модуля от «Честного ЗНАКа» офлайн-проверка невозможна.
- Процессор: минимум 4 ядра
- ОЗУ: от 4 ГБ
- Место на диске: ~150 МБ (плюс объём базы заблокированных кодов)
- Скачайте Локальный модуль с официального сайта «Честного ЗНАКа».
- Установите его на кассу (если поддерживается) или на компьютер в торговом зале.
- Настройте интеграцию с вашей кассовой программой.
- Кассир сканирует код.
- Касса пытается выполнить онлайн-проверку.
- Если ответ не приходит в течение 1,5 секунд — запускается офлайн-проверка через Локальный модуль.
- При разрешении — товар добавляется в чек, формируется уведомление о реализации с указанием кода идентификации (для офлайн-проверки).
- Как только интернет появится — данные уйдут в ОФД и «Честный ЗНАК».
Подготовка к офлайн-проверкам — не просто формальность, а необходимое условие бесперебойной работы в 2025–2026 годах. Начните заранее: протестируйте оборудование, обновите ПО и убедитесь, что ваша касса соответствует требованиям.
Автор — Роман Рекуррентов
